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  • 上海典爍文化傳媒

    活動策劃

    2015iVokaMiniX上市發布會—慶典策劃

    活動名稱: 1億汽車 從此智能iVokaMiniX上市發布會 活動地點: 北京保利劇院 主會場 客戶名稱: 上海博泰集團 活動時間: 2015年6月16-17日? 活動人數: 500人 6月17日博泰iVokaMINIX上市發布
    活動名稱: “1億汽車  從此智能”iVokaMiniX上市發布會
    活動地點:  北京保利劇院 主會場
    客戶名稱: 上海博泰集團
    活動時間: 2015年6月16-17日?
    活動人數: 500人
     
    6月17日博泰iVokaMINIX上市發布會的主題是“一億汽車,從此智能”,這場博泰iVokaMINIX上市發布會上,博泰帶來了其全新智能汽車產品--iVokaMINIX。此前iVoka車載系統的成功讓更多人對博泰這款全新產品充滿期待,它的出現,將為車主成功打造出一個進入智能汽車生活的入口,并將為汽車未來實現平等互聯,為每個人的汽車生活實現精彩互動開創革新第一步。
     
    iVokaMINI X是一個車輛“可穿戴設備”,它的使用十分便捷, 無論你的汽車是新的、舊的、平價的還是豪華的,只要插入汽車相應接口后,手機上的iVokaMINI X APP就會與它產生連接,即插即用輕松快捷地實現平凡汽車與iVokaMINI X背后數據終端的互聯。同時,iVokaMINI X的尺寸很小,并適配多種車型,它只有iPhone的三分之一,是小米盒子的四分之一。本次活動由OCMC全程策劃執行,從前期策劃、會場選定、設計完成、物料制作到活動現場執行以及后續線上傳播,OCMC秉承專業的做事精神為博泰的發布會提供保障,使活動達到了預期的效果,無論是媒體、員工或是嘉賓,都留下了一份深刻的記憶,對于未來智能汽車行駛都充滿了好奇和期待!
     
    本次發布會活動前期籌備時間非常緊張,前期籌備過程經過主辦方的協調,緊密地與第三方高效的結合在一起 ,并通過三方不斷的努力與積極溝通,從最初的陌生到逐漸地建立起信任與默契,使得各項工作能夠順利的開展。盡管在籌備過程中出現過或大或小的各類問題,但大家都抱著將活動完美呈現的真實意愿,不斷積極努力的調整與克服,將問題逐一解決。另外在發布會流程方面的設計,OCMC也積極的給出全面性的主題與意見,再加以設計創意部門的大力支持,呈現出了讓主辦方較為滿意的整體流程方案。一場完美的活動離不開有效精準的的前期籌備,在三方都是初次合作的前提下,大家的一致目標也成為了更有效更強大的推動力。
     
    2015iVokaMiniX上市發布會—活動策劃
    圖1:活動現場搭建
    各區域的布置簡單大方,標志清晰醒目,獲得了很好的視覺和品牌宣傳效果。在發布會過程中,主講者采用詼諧幽默的方式,配合舞臺音效和視頻畫面內容,對品牌產品進行了完美的詮釋,給參會者帶來一幅未來高科技智能行車的場景呈現,更是一場盛大的感觀震撼。
     
    2015iVokaMiniX上市發布會—儀式慶典
    圖2:簽到處設計與布置
     
    采訪區設計與布置
    圖3:采訪區設計與布置
    該區域屬于保利酒店管輯內,茶歇供應時間從原先的10點調整到人員簽到的早上八點,由于國企集團,上班時間點都有嚴格規定,故在時間協調上也做了大量的溝通工作。另根據主辦方要求將媒體專訪LOGO墻調整至橫版最大尺寸,也與酒店協商擺放至最合適位置,同時協調酒店根據專訪要求調配一系列采訪桌及采訪凳等。
     
    內場布置細節圖
    圖4:內場布置細節圖
    由于保利劇院管理比較保守,除舞臺區可以適當搭建和擺設宣傳物料外,觀眾席內場是不允許懸掛和張貼任何廣宣物料、不能帶入飲料及食物。搭建時間及內部人員管理也有非常嚴格的規定,在不斷協調和溝通后,觀眾席內可以張貼座位席及區域分隔牌,為了更方便的引領嘉賓,還特別安排了禮儀與pt人員舉牌指引。
     
    席位卡設計
    圖5:席位卡設計
     
    外場接待-停車場
    圖6:外場接待-停車場
    OCMC安排了一批禮儀和PT人員的面試。在OBD 工作人員、OCMC工作人員及第三方共同合作建議下,選出了一批較為滿意的禮儀和PT人員, 并對禮儀和PT人員的標準備站姿、話術、發音標準化等各方面提出標準化要求。
     
    簽到處接待與簽到
    圖7:簽到處接待與簽到
    根據發布會整體流程安排,針對各個區域的職責功能劃分了相應的禮儀和PT人員。并對各區域工作禮儀和PT人員進行了大量的培訓工作,主要培訓內容包括各崗位的工作內容、站姿、話術要求,不同時間段的崗位變化等.在活動現場簽到區、專訪區、劇院內場、東環停車場、保利停車場、VIP室各區域的禮儀和PT人員按照各自工作崗位和內容安排,開展了有序的工作,并做好了應急調整的準備,及時根據現場需求安排工作,為發布會嘉賓提供了良好的協力支持。
     
    發布會現場
    圖8:發布會現場(1)
    大屏幕的搭建根據現場呈現效果將距離臺口的徑深增加了,確保大屏幕的最佳效果。由于劇場的特殊性,并且出現了第一根燈桿不能正常使用的突發狀況,經過多方溝通,將劇場原有的面光補充到現有燈光的編程中,解決了面光不足的難題,將舞臺燈光效果呈現的更完美。
     
    發布會現場
    圖9:發布會現場(2)
    在主講者彩排期間,根據實際體驗感覺及現場燈光走位效果,進行了及時的調整,使得在保證舞臺燈光效果的前提下,及時考慮到主講者的舒適度,并提供最好的拍攝場景。音頻部分將劇場原有的音箱信號源接入到AV總控臺,并配以專業的調試及周邊設備,安排專業技術人員進行操控,根據發布會流程配合適當的音效及畫外音等。
     
    發布會現場-觀眾席
    圖10:發布會現場-觀眾席
     
    發布會結束之后采訪
    圖11:發布會結束之后采訪
     
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